Küçük bir işletme sahibiyseniz, hesaplarınızın üstünde kalmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Her şeyin kağıt üzerinde olması gereken günler geride kaldı ve fatura yığınları, satın alma siparişleri, makbuzlar ve çok daha fazlasını elemek için sayısız saat harcamanız gerekiyor.
2020’nin en iyi muhasebe yazılımını seçtik
Küçük işletmeler için zengin bir muhasebe yazılımı sayesinde, tüm bu solgunluğu hızlı bir şekilde atlayabilir ve bunları dijital olarak yapmaya sıkışabilirsiniz.
Aslında, küçük işletme sahibi, serbest çalışan veya tek bir tüccarsanız, muhasebe yazılımı veya bordro paketi kullanıyor olabilirsiniz. Bununla birlikte, yazılım dünyası asla hareket etmeyi bırakmaz, bu nedenle mümkün olduğunca güncel kalmak ve işinize en uygun olanı kullandığınızdan emin olmak önemlidir..
Vergi, öz-değerlendirme ve işinizi ve servetini etkileyebilecek diğer alanlar da dahil olmak üzere mevzuatta sık sık yapılan değişikliklerle, doğru yazılıma sahip olma ihtiyacı hiç bu kadar önemli olmamıştı.
Yazılım seçme
Peki, seçim yapabileceğiniz çok fazla seçenek olduğunda hangi muhasebe yazılımını seçiyorsunuz? Bu temelde, ne tür bir iş yürüttüğünüz, personel çalıştırıyorsanız, fiziksel tesisleriniz olsun ya da olmasın ve ayrıca bir muhasebecinin hizmetlerini kullanıp kullanmadığınız gibi birkaç faktöre bağlıdır..
Vergi belki de öncelik yığınının üstünde olmakla birlikte, dikkate alınması gereken başka faktörler de vardır..
İşletmenizin boyutu için doğru muhasebe yazılımını da seçmeniz önemlidir, çünkü yalnızca birkaç özelliği kullanmanız gerektiğinde tam çan ve ıslık paketi satın almanın pek bir anlamı yoktur. Oldukça basit bir işletme muhasebesi gereksiniminiz varsa, işleri mümkün olduğunca temel tutmak iyi bir fikirdir.
Karmaşık muhasebe
Tersine, karmaşık muhasebe gereksinimleriniz varsa, doğru yazılıma para harcamak uzun vadede size zaman ve para tasarrufu sağlayabilir. Ancak, bu sayıları yok etmek için bilgi işlem gücünü kullanmıyorsanız, her şeyi dijital olarak yapabilmek kesinlikle ileriye giden yoldur.
Ditching, en iyi muhasebe yazılımı hakkındaki yorumlarını düzenli olarak günceller, böylece FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting ve Kashoo’nun beğenilerine en son ve en iyi sürümlere odaklanacağınızdan emin olabilirsiniz..
Yakıt faturaları ve günlük yemek masrafları gibi yol boyunca biriktirebileceğiniz herhangi bir evrak işini saklamak kesinlikle ihtiyatlı olsa da, çoğumuz küçük işletme muhasebesinin yükünü hafifletmeye yardımcı olan dijital bir kağıt izi var. İnternet bankacılığının yanı sıra, mali durumunuzu en üst düzeyde tutmak için hiçbir neden yoktur.
Yazılım seçenekleri
Küçük işletme muhasebesi söz konusu olduğunda, gereksinimlerinize bağlı olarak size açık çok sayıda seçenek olduğunu göreceksiniz. Tek kişilik bir grup, belki de bir serbest çalışan veya tek bir tüccarsanız, size açık olan küçük işletme muhasebe yazılımı seçeneklerinin çok ve çeşitli olduğunu göreceksiniz..
Ayrıca, işletmenizin verimliliğini artırmak için ekstra bir boyut sunan en iyi faturalandırma ve faturalama yazılımını da incelemek isteyebilirsiniz..
Bu cephedeki FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice veya Paypal faturalarına bir göz atın. Ve eğer çalışanlarınız varsa, orada da çok sayıda küçük işletme bordro yazılım paketi var. Bunu ve diğer İK sorunlarını çözmenin çeşitli yolları için Gusto, Sage Business Cloud Bordro, QuickBooks, Patriot Bordro ve BambooHR’yi deneyin.
Uzaktan faydalar
Bu arada, gittikçe artan sayıda kullanıcı, ya seçim yoluyla ya da gereklilik yoluyla uzaktan çalışmayı seçerek, yükü hafifletmek için en iyi bulut tabanlı muhasebe çözümlerini kullanmanın birçok yolu vardır. Web’de barındırılan birçok küçük işletme paketi bulutta çalışır, yani uzaktan barındırılırlar ve nerede olursanız olun her yerde güçlerinden yararlanmanıza olanak tanır.
Daha da iyisi, tüm veriler bulutta da depolanır, yani yerel bir makinede tutmaktan, potansiyel risklerin tümünü beraberinde getirmekten daha güvenli ve güvenli olduğu anlamına gelir..
Benzer şekilde, tüm muhasebe verilerinizi ve işinizle ilgili diğer konuları yedeklemek için yeterli önlemleri aldığınızdan emin olmalısınız; kendi bulut depolama alanınız uygun fiyatla göz önüne alındığında iyi bir fikirdir. Belge depolaması da araştırmaya değer.
Sonuçta, bulut depolamanın yanı sıra, küçük bir servet harcamadan her şeyi yedeklemenizi ve saklamanızı sağlayan çok çeşitli donanımlar var. Sizin için hangisinin en iyi olabileceği hakkında bir fikir vermek için rehberimize göz atın.
Maliyetleri izleme
Unutmayalım ki, küçük bir işletme yürütüyorsanız, büyük olasılıkla genel giderlerinize sıkıca kavuşmak isteyeceksiniz.
Ücretli muhasebe çözümleri kesinlikle ileriye dönük olsa da, her zaman daha iyi, daha yuvarlak bir paket elde edersiniz, ayrıca araştırmaya değer birçok ücretsiz yazılım programı da vardır. Aslında, kılavuzumuzdan şu anda orada en iyi olanlardan bazılarına görebileceğiniz gibi, özellikle küçük işletmeler için ücretsiz yazılım seçenekleri vardır..
Yine, gereksinimlerinize bağlı olarak, çoğu üssü kapsayacak ücretsiz bir muhasebe programı bulabileceksiniz. Özelliklerin ve işlevlerin yolunda daha az şey olsa da, birçok ücretsiz küçük işletme muhasebe paketi, en azından ödenen meslektaşlarına kadar devam edene kadar yararlı olacaktır..
ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Fatura, VT Nakit Defteri, Fatura Uzman Lite Sürümü, Adminsoft Hesapları ve QuickFile gibi şeylere bir göz atın.
Bütçeleme çözümleri
Sınırlı fonlarla çalışıyorsanız veya sadece mali durumunuzun üstünde kalmayı tercih ediyorsanız, keşfetmeye değer başka bir yol bütçeleme.
Kapsamlı kılavuzumuz bu konunun en altına iner. Benzer şekilde, kendi paranızı daha verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız, en iyi kişisel finans yazılımına genel bakış.
Finansmanınızı planlamak için en iyi iş planı yazılımına göz atın
