Tam olarak ihtiyacınız olana karar vermek zor arasından seçim yapabileceğiniz çok sayıda konferans aracıyla, ancak bu birçok işletme ve kullanıcı tarafından popüler.
Join.me, akışlı video üzerinden ekip toplantıları ve müşteri sunumları düzenleyenler için özel olarak tasarlanmıştır ve sanal etkinlikleri ve ekip iş akışını düzenlemek için birçok yararlı özelliğe sahiptir.
Sizi ilk Join.me deneyiminize götürelim ve bundan en iyi şekilde yararlanmak için anlamanız gereken kritik özellikleri özetleyelim.
- 2020’nin en iyi dizüstü bilgisayarlarımızdan birinde yayın yapıyor olabilirsiniz
Tüm kullanıcılar Join.me web sitesinde başlamalıdır (Resim kredisi: Join.me)
1. Topu yuvarlayın
Join.me’de bir toplantı düzenlemek için, yazılımı bilgisayarınıza yüklemeniz gerekir, ancak bu, yapılandırıldıktan sonra size katılanlar için bir zorunluluk değildir..
Uygulamayı almak için şu adrese gidin: https://www.join.me/
Site, hizmetin on dört günlük deneme sürümünü sunar ve yüklemeniz için Microsoft Windows ve Apple Mac için uygulama sağlar.
Ancak yazılımı almadan önce, bir kayıt işleminden geçmeniz gerekir. Bu alıştırmada altı bölüm vardır, bunlardan birincisi toplantının yapılacağı sanal odanın adını tanımlamaktır.
Join.me ile oda oluşturma (Resim kredisi: Join.me)
2. Enrole
Biz odamızda join.me/Ditchingpro çağırdı
Sizinkini, kullanıcıların hatırlayabileceği daha alakalı bir şey olarak arayabilirsiniz, ancak onlara sağladığınız bir e-posta bağlantısı veya telefon numarası olmalıdır..
O zaman kim olduğunuzu söylemelisiniz, şirket hakkında biraz, başkalarına bazı davetiyeler gönderin, cep telefonu bilgilerini verin ve sonunda yazılımı indirmek için bağlantılar sağlandı.
Herhangi bir zamanda bu belirli bilgileri vermek istemediğinizi düşünüyorsanız, şimdilik bu bölümü atlamayı seçebilirsiniz.
Hosting Join.me için bir masaüstü uygulaması yüklenmelidir (Image credit: Join.me)
3. Masaüstü uygulamasını yükleyin
Uygulama hem Windows PC’ler hem de Apple Mac bilgisayarlar için kullanılabilir ve sizin için doğru olanı indirmeyi seçebilirsiniz.
Yükleme hızlı olmalı ve bu işlem tamamlandıktan sonra kaydolduğunuzda tanımlanan e-posta adresini ve şifreyi kullanarak giriş yaparsanız, ‘Başlat’ ile barındırma veya ‘Katılma’ ile devam eden bir toplantıya katılmaya izin veren küçük bir panel görünür.
Bir toplantıya katılmak için o odayı barındıran kişinin sağladığı bir koda ihtiyacınız olacaktır.
Uygulama yüklendikten sonra başka birinin barındırdığı başka bir odayı barındırmaya veya katılmaya başlayabilirsiniz. (Resim kredisi: Join.me)
Bu panelde çok az şey var gibi görünebilir, ancak birkaç gizli özelliği var.
Sağ alt taraftaki zil simgesini tıklarsanız, sistemin sizin için bekleyen tüm mesajları göstereceksiniz. Ayrıca, Pro veya Business sürümleriniz varsa, gelecekte bir toplantı planlamak için seçenekleri içeren bir açılır menü açılır..
Join.me arayüzünü takip etmek çok basit (Image credit: Join.me)
4. Arayüz temellerini öğrenin
Diğer konferans uygulamalarını kullananlar için bu arayüz çok tanıdık gelebilir.
Panelin üstünde, barındırılan odanın adı ve altında beş simge bulunur.
Birincisi ses kontrolünü temsil eder ve örneğimizde ses, üzerinde bir ‘X’ ile kapatılmıştır. Odayı nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak, ses bir mikrofondan veya telefondan gelebilir. Siz katılımcıların gelmesini beklerken, bunu sessiz tutmak isteyebilirsiniz ya da onları kabul ederek gelenleri selamlamak isteyebilirsiniz..
İkinci simge bir sohbet baloncuğu ve sohbet edilecek başka bir kişi olana kadar gri renkte kalacaklar.
Üçüncüsü, varsa bir kamerayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak veya videoyu paylaşılan bir ekranla değiştirmek için video kontrolüdür. Pro hesabına sahip olanlar da belirli bir uygulama penceresini paylaşabilir ve bu simgeye tıklarsanız her iki seçenek de görünür.
Dördüncü simge toplantıda kaç kişinin (toplantı sahibi dahil) olduğunu gösterir ve ayrıca bir katılımcı listesi de açabilir veya başkalarını davet etmek için bir araç sağlayabilir.
Son olarak, beşinci üç noktalı simge sizi daha sonra bahsedeceğimiz tüm Pro özelliklerine de erişebileceğiniz bir ayarlar menüsüne götürür.
Sağdaki simgeler toplantı sahibini ve katılımcıları gösterir (Resim kredisi: Join.me)
Ana bilgisayar için diğer arabirim öğeleri, ekranın sağ tarafında görünen dinamik dairelerdir. En üstteki toplantı sahibi ve katılımcıların altında olanlar.
Herkes için bir web kamerası eklenirse, video çevrelerinde veya bir tanesini veya adının ilk harflerini tanımladığında bir resim görünür.
Dairelerin kenarında seslerinin kapatılıp kapatılmadığını gösteren simgeler bulunur.
Join.me arayüzü çok basit (Image credit: Join.me)
5. Bir toplantıyı yönetme
Her katılımcı ana bilgisayarı bağlamaya çalıştığında üç seçeneğe sahip bir mesaj görür; izin ver, kilidini aç ve reddet.
Bunlardan ilk ve sonuncusunun eylemleri açıktır, ancak kilit açma özelliği katılımcıların daha fazla yaptırım olmadan katılmalarını sağlayacaktır. Bu nedenle, her bir katılımcıya her toplantıya izin vermek için mükemmel bir neden yoksa, ‘kilidini aç’ seçeneğini kullanmanın, barındırma işlemini önemli ölçüde hızlandırması önerilir.
Katılımcılar listesini kullanarak odadaki herkesin etkileşimini kontrol edebilirsiniz (Resim kredisi: Join.me)
Dördüncü ‘kişi’ simgesinden erişilebilen Katılımcılar listesini kullanarak, katılan her kişinin bağlantısını kontrol edebilirsiniz. Bu nedenle, sağdaki hoparlör simgesini kullanarak bunları kapatabilir / açabilirsiniz. Ya da, adı tıklayabilir ve sunum yapan kişi yapabileceğiniz, fare kontrolünü paylaşabileceğiniz, sohbet edebileceğiniz, bir dosya gönderebileceğiniz veya hatta çıkarabileceğiniz bir menü alabilirsiniz..
Bir toplantıdayken katılımcılarla sohbet edebilirsiniz (Görüntü kredisi: Join.me)
6. Katılımcılarla sohbet edin
Çok sayıda nedenden dolayı, katılımcılara sözlü iletişim kullanmadan mesaj göndermek isteyebilirsiniz ve join.me, bunu mümkün kılmak için dahili bir sohbet işlevine sahiptir..
Temel, ancak toplantı devam ederken doğrudan katılımcılara mesaj göndermek için yararlı bir kanal.
Sohbet etmek için Sohbet balonu simgesini (sağdan ikinci) tıklamanız yeterlidir ve toplantıdaki herkese veya sadece belirli katılımcılara bir mesaj gönderebilirsiniz.
Sohbet hakkında hatırlanması gereken tek önemli şey, eğer açıksa ve tam ekranınızı odayla paylaşırsanız, o panelde söylediğiniz her şey sadece bir kişiye gönderilse bile herkes tarafından görülebilir olacaktır..
Başkalarının görmesi önemliyse video görüntünüzü ekranınızla değiştirebilirsiniz. (Resim kredisi: Join.me)
7. Ekranınızı paylaşın
Join.me için tipik bir kullanım, başkalarını iş için alabilecekleri yeni bir yazılımdan almak ve örnek olarak nasıl kullanılacağını göstermektir..
Bir monitöre benzeyen orta simge, bu amaçla ana bilgisayar sisteminin ekranını paylaşmanıza olanak tanıyan küçük bir menüye sahiptir. Pro hesabı olanlar için, tüm ekran yerine belirli bir pencereyi de aktarabilirler.
İkincisini kullanırsanız, pencerenin tüm ekranla veya katılanların ekranlarıyla aynı en boy oranına sahip olmayabileceğini düşünmeye değer. Ve tüm ekranın yönüne çok daha yakın olup olmadığını okumak ve görmek daha kolay olacak.
Pro özellikleri, barındırma sırasında sunum yapan kişiyi değiştirme yeteneğini içerir (Image credit: Join.me)
8. Pro özelliklerine erişin
Join.me, ücretsiz bir araç, yıllık bir ücret olan bir Lite sürümü ve Pro ve Business adlı iki aylık abonelik seçeneği de dahil olmak üzere çeşitli lezzetlerle geliyor.
Ücretsiz aracı kullanarak, yakında daha iyi özelliklerin bazılarının menülerdeki Pro kullanıcıları ile sınırlı olduğunu ve bunlara Business aboneliği yoluyla da erişilebileceğini fark edeceksiniz..
Bu geliştirmelere erişmenin tek yolu bir aboneliktir, ancak denemek isterseniz 14 günlük deneme sürümünü kullanarak bunları deneyebilirsiniz..
Katılımcıların Join.me’yi kullanmak için bir uygulamaya ihtiyaçları yoktur, yalnızca bir web tarayıcısıdır (Resim kredisi: Join.me)
Katılımcıların bakış açısını alın
Join.me’yi barındırma perspektifinden kullanmanın temellerini ele aldık, ancak bunun web arayüzünü kullanarak katılanlardan nasıl farklı olduğu hakkında konuşarak bitirmek istiyoruz..
Çoğunlukla, arayüz ana bilgisayarlarla aynıdır. Farklı olduğu yer, hepsinin bir web sayfasında olması ve diğer katılımcılara erişimi reddetme veya reddetme gibi ana bilgisayara tahsis edilmiş bazı özel yetkilere sahip olmamanızdır..
Join.me uygulamasını ilk başlattığınızda, simgeler etrafında yeni bir kullanıcıya rehberlik etmek için birçok yardım diyalogu görünür ve barındırma niyetiniz olmasa bile kaydolmanız önerilir. Kayıt olmanın avantajları, başkalarına nasıl görüneceğinizi yapılandırabilmeniz ve hizmeti kullanmak için istediğiniz varsayılanları ayarlayabilmenizdir.
Kullandığınız bilgisayarda mikrofon veya hoparlör yoksa, başkalarını görmek ve etkileşimde bulunmak için bir telefonu web arayüzünün yanında ses iletimi sağlayacak şekilde de yapılandırabilirsiniz.
Bu, Join.me kullanımına ilişkin temel bir genel bakış olmuştur ve umarız bundan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur..
- Daha fazlasını öğrenmek isterseniz Join.me ile ilgili tam incelememiz var.
Sonraki sayfada okumaya devam et
