GoToMeeting, ayrı çalışanlar için temel teknoloji haline gelen şeyleri yakalamaya çalışan birçok stratejik iş aracından biridir..
Daha önceki GoToMyPC ve GoToAssist çözümlerinden LogMeIn tarafından geliştirilen bu video konferans aracı, sunduğu yüksek şifreleme düzeyleri ve güvenlik duvarlarının arkasında çalışma yeteneği ile en iyi bilinir.
14 günlük bir deneme yapmak isteyenler https://www.gotomeeting.com/ adresinden kaydolabilir.
Bu özellikte, GoToMeeting’i kullanarak sizi ilk gününüze götüreceğiz ve ne bekleyeceğinizin ana hatlarını vereceğiz. GoToMeeting’i kullanmaya başlayalım ve bundan en iyi şekilde yararlanmak için ihtiyacınız olan kritik bilgileri sağlayalım.
- GoToMeeting’in tam incelemesini buradan okuyun
(Resim kredisi: GoToMeeting)
1. Merkez
GoToMeeting’e kaydolduğunuzda, önce web arayüzüne veya ‘Hub’a denir ve bazı konferans uygulamalarında ihtiyacınız olan tek şey budur. Ve burada çok şey yapabilirsiniz, ancak hemen yapamayacağınız bir toplantıya ev sahipliği yapmaktır.
Yakında gerçekleştirmeniz gereken ekstra adımı ele alacağız. Ama önce, Merkezin web arayüzüne bakalım ve toplantı alanımızı organize edelim.
Bir toplantının ev sahibi olarak, gerçekleştirileceği Odanın adını tanımlayabilir, kişileri size katılmaya davet edebilir ve etkinliği planlayabilirsiniz (veya gerekirse yeniden planlayabilirsiniz).
Ancak odayı kurmak, gerçekleştirmeniz gereken ilk iştir. Şimdi ‘Odanızı Ayarlayın’ etiketli düğmeyi tıklayarak bunu yapalım.
Odanıza uygun her şeyi arayabilirsiniz (Resim kredisi: GoToMeeting)
2. Odanızı kurun
Her oda için ilk gereksinim, benzersiz bir isme sahip olması ve katılanların kolayca ilişki kurabileceği bir şey seçmek için en iyisidir. Odaları ve toplantıları adlandırmak için standart bir yapıya sahip olmanızı öneririz, çünkü insanların gelmeyi unutması daha az olasıdır.
Odamızı çağırıyoruz, yaratıcı düşünüyoruz, DitchingPro.
Biraz farklı bir şey istiyorsanız odaya belirli bir renk ve hatta bir tema verebilirsiniz..
Toplantımızı Yaratıcı Öğle Yemeği olarak adlandırdık (Resim kredisi: GoToMeeting)
3. Toplantı oluşturma
Bir Oda oluşturduktan sonra, toplantı yapmak için o sanal konumu kullanabiliriz. Hub’ın bunu yapmak için büyük bir mavi düğmesi vardır ve bu, birçok soru soran bir sihirbazı tetikler.
Bunlar ilk sayfada toplantının ne olarak adlandırılacağını, ne zaman gerçekleşeceğini ve bir defalık etkinlik mi yoksa düzenli bir mekan mı olduğunu içerir.
Toplantı tanımının üç ek sayfası daha vardır, ikincisi sesin nasıl ele alınacağını tanımlar, üçüncüsü kişiselleştirme içindir ve dördüncüsü bir ortak düzenleyicinin tanımlanmasını ve erişimi kontrol eden bir parola oluşturulmasını sağlar.
Ortak organizatöre sahip olmak özellikle yararlı bir özelliktir. Çünkü içerik oluşturucu yoksa başka bir kişinin toplantıya ev sahipliği yapmasına izin verir.
Bir toplantı tanımlandıktan sonra, kişileri toplantıya davet etmeye başlayabilirsiniz (Resim kredisi: GoToMeeting)
4. Davetiyeler
Bir toplantı tanımlandıktan sonra, Hub’da görünür ve buradan davetiyeyi katılmak istediğiniz herkese kopyalayabilirsiniz..
Telefonların bir numaraya çalmasına ve yalnızca sesle katkıda bulunmasına izin verirseniz, yerel telefon numaraları da burada gösterilir.
Artık bir toplantı yapmaya hazır olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak toplantıya katılmaya veya katılmaya hazır olmadan önce atmanız gereken ek bir adım daha vardır. Her bilgisayara masaüstü uygulamasını yüklemeniz gerekir.
Microsoft Teams’deki görüşmeler Kanallar şeklinde gruplandırılmıştır (Resim kredisi: GoToMeeting)
5. Masaüstü uygulamasını yükleyin
Bir toplantı için ‘Başlat’ düğmesini tıklarsanız ve masaüstü uygulamasını yüklemediyseniz, hemen uygulamayı indirip yükleyebileceğiniz bir ekrana yönlendirilirsiniz. Şirketinizdeki sıradan kullanıcıların uygulama yükleme yetkisi yoksa, bunu mümkün kılmak için IS veya BT departmanınızla bazı irtibatların gerekli olabileceğini söylemeye gerek yoktur..
Uygulama yüklendikten sonra, ‘Başlat’ı tıkladığınızda başlatılacak ve toplantıya nasıl katılmak istediğinizi soracak.
Bu yolla, varsayılan olarak video ve ses akışları varsayılan olarak devre dışı bırakılmasına rağmen toplantı etkili bir şekilde başladı. Bu kötü bir şey değil, çünkü görünümünüzün kabul edilebilir olduğundan ve ışıkların başkalarının sizi görmesi için yeterli olduğundan ve gerekirse bir mikrofon bağladığınızdan emin olmanız için bir şans verir..
Bir video toplantısına başlamadan önce, hala takıyorsanız kravatınızı düzeltebilirsiniz. (Resim kredisi: GoToMeeting)
6. Uygulama kontrolleri
GoToMeeting uygulamasının alt kısmında kullanıcıların video ve sesi devre dışı bırakıp etkinleştirmesine, masaüstlerini paylaşmasına ve toplantıdan ayrılmasına olanak tanıyan bazı basit kontroller bulunur..
Mobil platform kullanıcılarının fark edeceği tek fark, masaüstlerini paylaşma seçeneklerine sahip olmamalarıdır, ancak diğer bakımlardan aynıdır. Video etkinleştirilirse, videonuzun neye benzediğini gösteren küçük bir panel görürsünüz, böylece başkalarının ne gördüğünü anlarsınız.
Toplantılar tek bir tıklama ile kaydedilebilir (Resim kredisi: GoToMeeting)
Bir diğer ilginç özellik ise sol üstte bir ‘KAYIT’ kayıt düğmesini görebileceğiniz. Bu, toplantıyı ileride başvurmak üzere kaydeder.
Sağ üstte katılımcı panelini gösteren dört simge, dahili sohbet işlevlerine, ses ve video ayarlarına ve bazı destek bağlantılarını da içeren bir bilgi bölümüne erişin.
Son olarak, sol alttaki tüm varsayılanları yapılandırabileceğiniz bir tercihler simgesidir. Bunlar arasında tercih edilen konuşmacılar ve mikrofon ile uygulama entegrasyonları ve toplantıyla ilgili belgelerin yerel olarak saklanacağı yerler bulunur.
Katılımcılar ihtiyaç duyulduğunda kontrol edilebilir hatta sunum yapabilir (Resim kredisi: GoToMeeting)
7. Bir Odayı Yönetme
Bir Odayı yönetmek çok basittir. Davet ettikleriniz geldikçe, uygulamanın sağ tarafında, görebileceğiniz bir panelde görünürler..
Teknik olarak, GoToMeeting aynı toplantıda toplantı sahibi dahil olmak üzere aynı anda en fazla 251 kişiye sahip olabilir ve şu anda kaç kişinin katıldığını gösterir.
Toplantı sahibi olarak, bir katılımcının sesini kapatabilir, yeni kişileri davet edebilir, toplantıyı geç gelen herkesten kilitleyebilir ve barındırma sisteminin klavye ve fare kontrolünü başka bir kullanıcıya verebilirsiniz.
Ev sahibinin gitmesi gerekiyorsa, belki başka bir toplantı için, herhangi bir katılımcıyı sunum yapan kişi veya organizatör bile yapabilirsiniz. Bu özelliklerin birçoğu, katılımcıların ses simgesinin sağındaki köşeli çift ayracı tıklarsanız görünen bir açılır menüdedir..
Görebileceğiniz kişi sayısını azaltın (Resim kredisi: GoToMeeting)
8. Çok fazla insan
Çok sayıda katılımcıyı ele alabilme yeteneği ile kimin konuştuğunu takip etmek zor olabilir.
Neyse ki, GoToMeeting geliştiricileri bunun geliştiricilerini ve uygulamanın ana panelinde görünenleri filtreleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, uygulama Herkesi Görüntüle ayarına sahip olacak ve üst taraftaki çubuğun ortasında, yanında iki köşeli çift ayraç göreceksiniz. Buna tıklamak, yalnızca aktif olarak konuşan katılımcıları, aktif kameraları olanları veya herkesi gizlemek için geçiş yapabileceğiniz bir menü görüntüler..
Örneğimizde, tüm kameralar devre dışı bırakıldı, bu yüzden bu seçenek gri renkte.
GoToMeeting için başka birçok hile ve özellik var, ancak umarım, bu işaretçilerin bazıları başlamanıza yardımcı olmalıdır.
- 2020’nin en iyi tarayıcıları: çevrimiçi olmanın en hızlı ve en güvenli yolları
