İlk olarak 1995 yılında WebEx olarak kurulan bu şirket, 2007 yılında Cisco Systems’ın bir parçası oldu ve yeni kurumsal marka kazandı ve sermayesini ‘E’ kaybetti..
Webex Toplantıları, Webex Ekipleri, Webex Eğitimi, Webex Destek Merkezi, Webex Etkinlik Merkezi, Webex Satış Merkezi, Webex Enterprise Edition ve Webex Connect’i içeren bir dizi video konferans aracı yaparlar.
Bugün, yüklenebilir bir uygulamadan veya bir tarayıcıdan video konferans sağlayan temel Cisco Webex ürününe bakacağız.
Sizi Cisco Webex’i ilk kez kullanarak ele alalım ve bundan en iyi şekilde yararlanmak için anlamanız gereken kritik özellikleri özetleyelim.
- 2020’nin en iyi dizüstü bilgisayarlarımızdan birinde sohbet ediyor olabilirsiniz
Cisco Webex’in denemesi için kuzeye gitme maliyeti vardır ve tamamen bir tarayıcıda çalıştırılabilir (Image credit: Cisco Systems)
1. Cisco Webex’i edinin
Webex’i neredeyse benzersiz kılan bir şey, video konferans düzenlemek için bile kullanmak için bir istemci uygulaması yüklemeye zorlanmamanızdır..
İOS (Apple) ve Android cihazlar için özel Webex uygulamaları var, ancak bu eğitimde Cisco Webex’i bir bilgisayardan kullanma hakkında konuşacağız.
Başlamak için şu adrese gidin: https://www.webex.com/
Web sayfasında başka biri tarafından barındırılan mevcut bir toplantıya katılmanıza veya kendiniz ev sahipliği yapabilmeniz için kaydolmanıza olanak tanır. Bunlardan herhangi birinin yapmanın herhangi bir maliyeti yoktur, bu yüzden keşfetmekten çekinmeyin.
Cisco Webex’i iş için kullanma maliyetleriyle ilgilenenler, üstteki menüde yer alan ve çeşitli seçenekleri ve bunlarla ilişkili maliyetleri detaylandıran ‘Planlar ve Fiyatlandırma’ seçeneğini tıklamalıdır..
Ücretsiz sürüm 100 katılımcıya kadar toplantıları işleyebilir ancak toplantıyı 40 dakika ile sınırlar.
Daha uzun toplantılar ve daha fazla katılımcı isteyenler aylık aboneliğe ihtiyaç duyarlar, ancak etkileşimleri ve daha iyi desteği kaydederler..
Ancak bu örnek için ücretsiz sürümü kullanacağız ve kaydolmak için tıklayın.
Barındırma işlemi, geçerli bir e-posta adresi kaydetmenizi ve sağlamanızı gerektirir (Resim kredisi: Cisco Systems)
2. Kayıt
Cisco’nun sorduğu ilk bilgi, e-posta adresiniz içindir ve daha önce de belirttiğim gibi, başka biri toplantıyı düzenliyorsa bunu yapmanız gerekmez..
Bir e-posta adresinden sonra, dünyanın neresinde olduğunuzu söylemeniz ve bir ad vermeniz gerekir, çünkü bu, telefonla toplantıya katılabilecekler üzerinde etkilidir.
Sağlanan verilerle Cisco, hesabın size ait olduğunu onaylamak için size bir e-posta gönderecek.
Bu e-postada toplantılarınız için Cisco Webex adresi ve şifre belirlemenizi sağlayan bir bağlantı bulunur. Başkalarının toplantı alanınızı kontrol etmesini önlemek için hemen bir şifre yapılandırmanızı öneririz.
Tüm bunları yaptıktan sonra Kişisel Toplantı Odanıza girebilir ve kişiselleştirebilirsiniz..
Tüm toplantılar Kişisel Toplantı Odası ile başlar (İmaj kredisi: Cisco Systems)
3. Kişisel Oda
Kişisel Oda, toplantıları başlatabileceğiniz veya planlayabileceğiniz yerdir ve ayrıca başkalarının gelmesini istiyorsanız, başkalarına göndermeniz gereken bağlantıyı görüntüler.
İlk işimiz, baş harflerinizin bulunduğu daireyi tıklayarak başkalarına nasıl görüneceğinizi özelleştirmek. Tıklandığında “Değiştir” kelimesi gösterilir. Ve bunun üzerine tıklamak sizi temsil etmek için kullanılacak bir resim yüklemenizi sağlayacaktır.
Görüntü en fazla 720 x 720 piksel boyutunda olabilir. Bu ölçek, telefondaki tipik bir resimden çok daha küçük olduğundan, Microsoft Paint gibi yeniden boyutlandırma özelliğine sahip bir araç kullanarak bir tane hazırlamak isteyebilirsiniz..
Uygun bir resim yapılandırıldıktan sonra bir toplantı başlatmaya hazırız.
Karar vermemiz gereken tek şey, toplantıyı barındırmanın web arayüzünü veya masaüstü uygulamasını kullanıp kullanmayacağıdır.
Masaüstü uygulaması hızlı bir şekilde indirilip yüklenir (Görüntü kredisi: Cisco Systems)
4. Web veya Masaüstü
Şimdiye kadar yalnızca bir toplantı yapmak istiyorsanız, Webex’in Web sürümü iyi çalışır. Ancak düzenli dijital konferanslar yapmak isteyenler için masaüstü uygulamasının bazı avantajları var.
Masaüstü uygulamasını yüklememiş olanlardan, Desktop Masaüstü Uygulamasını Kullan’ı seçmeleri durumunda uygulamayı indirmeleri istenir ve zaten bilgisayarda değildir..
Kurulum yürütülebilir dosyası nispeten küçüktür ve iyi bir geniş bant bağlantısıyla, en fazla birkaç dakika içinde tamamen indirilmelidir..
Uygulama yüklendikten sonra toplantınızı başlatmaya devam edebilirsiniz.
Toplantı başlamadan önce Webex, kamerayı daha iyi yerleştirmenize ve ses seçeneklerini seçmenize olanak tanır (Görüntü kredisi: Cisco Systems)
5. Ev sahibi olmaya hazırlanın
Başlatıldığında Webex Toplantıları uygulaması görünür ve etkin bir kameranız varsa, bu görünümü görüntüler.
Bu önizleme modeli, iş arkadaşlarınıza doğru izlenimi vermek için gerekli olan her şeyi kamerayı yeniden konumlandırmak, saçlarınızı taramak için mükemmel bir fırsat sağlar..
Panelde video ve sesi açıp kapatan iki simge vardır. Resmimizde, simgeler her ikisinin de aktif olduğunu gösteren siyahtır. Simge kırmızıysa ve üzerinde bir X varsa, bu sesin kapatıldığını veya devre dışı bırakıldığını gösterir.
Seçim sizin, ancak her iki engelli ile başlamak ve katılımcılarınız geldiğinde onları aktif hale getirmek genellikle yararlıdır.
Panelin en alt kısmında, barındırma ile ilgili ses, video ve diğer ayarları yapılandırmanızı sağlayan menüler bulunur. Kameradaki mikrofondan başka bir mikrofon kullanmak istiyorsanız veya özel konferans donanımınız varsa bunlar yararlıdır.
Her şey yolunda olduğunda, yeşil “Toplantı Başlat” düğmesini tıklayın.
Toplantı sahipleri katılımcıların ses ve görüntüsünü kontrol edebilir (Görüntü kredisi: Cisco Systems)
6. Oda yönetimi
Toplantı sahibi olarak, toplantı odasını başkanla aynı şekilde kontrol edersiniz, kimin konuşabileceğini ve ne zaman konuşabileceğini dikte edersiniz.
Ancak bu uygulamada, alttaki simge çubuğunu ve sağdaki Katılımcılar listesini kullanarak birçok şeyi kontrol edebilirsiniz. Bu liste varsayılan olarak görünmüyorsa sağında bir kağıt yığını olan bir kişiyi gösteren dördüncü simgeyi tıklayarak listeyi açabilirsiniz..
Liste en çok kimin geldiğini görmek, seslerini kontrol etmek ve ayrı ayrı mesajlaşmak için kullanışlıdır.
Alttaki simgeler ses, video, paylaşıma izin verme, toplantıyı kaydetme, Katılımcılar listesini açma, sohbeti açma, ayarlara erişme ve son olarak toplantıdan çıkma.
(İmaj kredisi: Cisco Systems)
Simgelerin bazıları ses kapatma için olanlar gibi geçiş yapar ve ayarlar gibi diğerleri bir menü oluşturur.
Ayarlar menüsünün kullanışlı özellikleri, kritik bir kişiyi unuttuğunuzu fark ettiyseniz ve hatta bir toplantı başladığında girişten kilitlendiğinde ek kişileri davet etmektir..
Bu denetimlere ek olarak, üst kısımdaki açılır menüler, başka bir kullanıcıya barındırma, transkriptleri paylaşma vb. Gibi daha da fazla özelliğe sahiptir. başka bir yerde göremiyorum.
Webex ile paylaşım kolaydır (İmaj kredisi: Cisco Systems)
7. Paylaşma
Webex’teki paylaşım mekanizması birkaç kullanışlı seçenek sunar ve ne yapabileceğini anlamaya değer.
Soldan üçüncü olan içerik paylaş simgesini tıkladığınızda, olası paylaşım seçeneklerinden bazılarını gösteren büyük bir panel görüntülenir. Bunlar dosyaları, tarayıcıları, ayarları ve ana bilgisayar sisteminde çalışmakta olduğunuz uygulamaları içerir.
Bu menüyü ayrıca uygulamaları başlatmak ve bunların görünümünü toplantıdakilerle paylaşmak için de kullanabilirsiniz. Bu özellik, özellikle başkalarını yazılımı kullanma konusunda eğitiyorsanız veya birden çok uygulamayı birlikte nasıl kullanacağınız konusunda kullanışlıdır..
Uygulamaları paylaşmak için başkalarını eğitenler için uygulama paylaşmak kolaydır (Image credit: Cisco Systems)
Ekranı bu şekilde paylaştığınızda, normal Webex arabirimi, ekranın üst ortasında yer alan bir arayüzle değiştirilir. Standart arayüze geri dönmek için soldaki Sha Paylaşımı Durdur’daki büyük düğmeyi tıklamanız gerekir.
Bu paylaşım arayüzü normal ile aynı simgelerin çoğuna sahiptir, ancak görüntüye ek açıklama eklemenize izin veren bazı ekstra simgeler.
Başkalarına sağlamanız gerekebilecek tüm ayrıntıları bilgi simgesi altında bulabilirsiniz (Resim kredisi: Cisco Systems)
8. İnsanları davet edin
Daha önce de belirttiğimiz gibi, ayarlar menüsünde toplantı devam ederken bir katılımcıyı davet etme seçeneği vardır.
Bu seçeneğin belirlenmesi, katılmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girebileceğiniz basit bir panel getirecek ve onlara odaya getirmek için bir bağlantı içeren bir e-posta veya hatırlatma gönderecektir..
İçinde ‘i’ işareti bulunan mavi dairesel bir simgeye aynı tıklamayı elde etmek için başka bir mekanizma kullanmak istiyorsanız, simge sol üstte, dosya menüsü harflerinin hemen altında bulunur.
Bu, size Odanın URL’sini, katılmak isteyen kişilere dağıtılabilecek bir toplantı numarasını ve bir video adresini gösteren bir panel açacaktır. Bir abonelik hesabınız varsa, toplantıya telefonla katılmak için kullanılabilecek yerel telefon numarası da olabilir.
Bu bilgileri panoya kopyalayabilir ve daha sonra insanların gelmesini sağlamak için kullanmak istediğiniz herhangi bir belgeye, iletiye veya e-postaya yapıştırabilirsiniz..
Toplantı sahibi başka birisine teslim etmeden ayrılırsa toplantı sona erer (Resim kredisi: Cisco Systems)
Toplantınızı sonlandırın
Tüm iyi şeyler sona erer ve sonunda bu toplantıyı bitirmeniz gerekir.
Bunu yapmanın mekanizması, ortasında X bulunan kırmızı daire simgesidir. Toplantı sahibi olarak, bunu tıklayıp Meeting Toplantıyı Sonlandır’ı seçerseniz, toplantı sona erer ve hala bağlı olan tüm katılımcıların bağlantısı kesilir.
Toplantının sensiz devam etmesini istiyorsanız, barındırma rolünün bir başkasına devredilmesi gerekir ve ardından Meeting Toplantıdan Ayrıl’ı seçip herkesin bağlantısı kesilmeden devam edebilirsiniz..
Düzenli toplantıları yalnızca bir kez planlamanız gerekir (İmaj kredisi: Cisco Systems)
Başka bir toplantı planla
Başarılı veya başka bir toplantıdan sonra, kaçınılmaz olarak başka bir toplantı gereklidir..
Bunu organize etmek için en iyi yer Toplantılar menüsündeki Kişi Odası’dır..
Bu düzenleyiciyi doldurarak toplantının ne zaman gerçekleşeceğini, konuyu, parolayı (gerekirse) belirleyebilir ve bilgilendirmeniz gereken katılımcıların tam listesini girebilirsiniz..
Ve bu tekrarlayan bir etkinlikse, bunu da ayarlayabilirsiniz, böylece bu işlemi tekrarlamaya devam etmenize gerek kalmaz.
Bu sayfada ustalaştıktan sonra, katılımcı ayrıcalıklarını önceden tanımlayabileceğiniz, bir gündem oluşturabileceğiniz ve hatta bir kayıt işlemi tanımlayabileceğiniz gelişmiş seçeneklere erişebilirsiniz..
Seçeneklerin sayısı başlangıçta çok zor gibi görünebilir, ancak bir veya daha fazla toplantı düzenledikten sonra, bazıları toplantıyı önceden ayarlamak ve minimum yapılandırmayla önceden çalıştırmak için çok yararlıdır.
Cisco Webex’in temel özellikleri aracılığıyla yapılan bu ıslık stop turunun sizin için yararlı olduğunu umuyoruz.
- 2020’nin en iyi tarayıcıları: çevrimiçi olmanın en hızlı ve en güvenli yolları
